Home office je zaujímavá skúsenosť, z ktorej sa môžete veľa naučiť o sebe a tiež získať nové zručnosti! Jednou z nich bude určite sebadisciplína, ktorú mnohí odborníci považujú za kľúčovú otázku efektívnej práce na diaľku. A čo presne sa za týmto tvrdením skrýva? Stanovenie jasných a jednoduchých pravidiel.
Sebadisciplína
Môj pracovný deň sa začína o… a končí o …..! Hneď na začiatku práce z domu je dobré definovať si pracovný čas a dôsledne ho dodržiavať, pretože nedodržiavanie stanovených časových noriem vás môže vtiahnuť do dvoch pascí.
- Odkladanie práce na neurčito, čo môže viesť k nahromadeniu povinností, ktoré boli odložené na “neskôr”. V závislosti od vašej práce môžu mať niektoré úlohy stanovený termín a ich odkladanie na poslednú chvíľu vám môže spôsobiť veľký stres.
- Druhá pasca je opakom prvej a bežne sa označuje ako workoholizmus! Keď pracujete z domu, nikto vám nedá najavo, že musíte odísť, pretože chce zatvoriť kanceláriu. V pohodlí domova môžete stratiť pojem o čase a donekonečna si opakovať: “Dokončím už len jednu vec…” a za chvíľu ďalšiu… a zrazu je 20:00. A “40 hodín” týždenne na plný úväzok nadobúda podobu 50+ hodín.
Takzvaná rovnováha medzi prácou a osobným životom je základom efektívnej práce z domu a stojí za to vychádzať z tohto princípu a naučiť sa nový spôsob práce.
Denný plán
Prvá etapa sebadisciplíny je za nami, ale to neznamená, že kompetencie sú úplne zvládnuté. Aj preto sa oplatí rozdeliť si deň na jednotlivé úlohy, ktoré treba splniť. Kontrolný zoznam vám nielen urobí poriadok v dni, ale poskytne aj obraz o tom, koľko vecí ste počas dňa stihli urobiť. K zoznamu pridajte plán prestávok, počas ktorých si môžete pretiahnuť kosti a odtrhnúť oči od počítača.
Pri plánovaní úloh zvážte, ktoré z nich urobíte ako rozcvičku, ktoré označíte ako naliehavé a ktoré si necháte na koniec dňa, keď vaša myseľ “zaradí pomalší rýchlostný stupeň”.
Domáca kancelária
Podmienky, v ktorých vykonávame svoju prácu, výrazne ovplyvňujú našu efektivitu. V kancelárii, v ktorej je až tucet ľudí, nás môžu rušiť rozhovory vrátane telefonických, šuchot papierov a vo chvíľach narušenej koncentrácie aj búchanie do klávesnice, ktoré sa ozýva od stola vedľa nás. Je tiež ťažké nájsť optimálnu teplotu v miestnosti, pretože niektorí ľudia považujú 20 stupňov Celzia za príliš teplo, zatiaľ čo iní za príliš chladno.
Doma máte možnosť vytvoriť si podmienky podľa svojich potrieb. Môžete sa spoľahnúť na ticho, keď ho potrebujete, alebo si pustiť hudbu, ktorá vám dodá energiu. Potrebujete vzduch – otvoríte okno, je vám zima – v prestávke siahnete po obľúbenom svetri.
Vytvorte si dokonalý pracovný priestor
Asi vám nemusíme vysvetľovať, prečo nie je posteľ najlepším miestom na prácu, taktiež aj kuchynský stôl z dlhodobého hľadiska nevyhovuje, takže ak vážne uvažujete o domácej pracovni, investujte čo najskôr do pracovného stola, ktorý sa vám páči, má dostatok potrebných políc a regálov, s ktorými budete mať v izbe poriadok. A nezabudnite, že k pracovnému stolu je povinné si zabezpečiť pohodlnú kancelársku stoličku!
Nižšie sme pre vás pripravili štyri TOP písacie stoly, ktoré sú ideálne do domácej kancelárie.
Prvé dva návrhy sú písacie stoly kombinované s funkčnými policami, do ktorých môžete ukladať potrebnú dokumentáciu, projekty a inšpirácie.
Písací stôl Debora je model s nastaviteľnou hornou doskou, ktorá môže byť rohová alebo rovná.
Moderný písací stôl Debora
Viacúčelový písací stôl Kylie
Viacúčelový písací stôl Grace je model v klasickej farbe dub sonoma, ktorý dodá miestnosti nádych vyššej triedy. Tento stôl je navyše vybavený množstvom zásuviek na praktické predmety.
Viacúčelový stôl Grace